Integritetspolicy
Här beskriver vi hur Cobra Systems Oy behandlar personuppgifter som tas emot via Zimplifys webbplats.
Cobra Systems Oy
**FO-nummer:** 1499928-1 **Adress:** Asesepänkuja 3, 00620 Helsingfors, Finland **Telefon:** +358 9 728 8340 **Integritets- och webbplatsärenden:** info@zimplify.com Cobra Systems Oy utvecklar och underhåller Zimplify och är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som samlas in via denna webbplats.
Information som du lämnar till oss
När du skickar en kontakt- eller demoförfrågan kan vi behandla ditt namn, företag, arbetsrelaterade e-postadress, telefonnummer, land, verksamhetstyp, intresseområden, nuvarande system och information som du lämnar i meddelandet. Skicka inte onödiga känsliga personuppgifter via formuläret.
Varför vi använder uppgifterna
Vi använder uppgifterna för att svara på din förfrågan, ordna en demo eller annan diskussion, förstå era behov och förbereda eller hantera en möjlig kundrelation. Den rättsliga grunden är beroende på situation vårt berättigade intresse av att hantera affärsförfrågningar och/eller åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
Demoförfrågningar sparas inte i Grav
Zimplifys nuvarande demoformulär skickar de inskickade uppgifterna via e-post till Zimplify-teamet. Formuläret är konfigurerat så att uppgifterna inte sparas i en separat Grav-formulärdatabas. Meddelandet kan därefter sparas i Cobra Systems Oy:s normala e-postmiljö som en del av affärskommunikationen.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar uppgifter om förfrågningar endast så länge de behövs för att hantera ärendet, fortsätta relevanta försäljningsdiskussioner, hantera en möjlig kundrelation eller uppfylla rättsliga skyldigheter. Lagringstiden avgörs bland annat av diskussionens status, om en kundrelation finns samt tillämpliga bokförings-, avtals- och rättsliga krav.
Vem kan behandla uppgifterna
Vi kan använda tekniska tjänsteleverantörer för webbhotell, e-post och andra affärssystem som personuppgiftsbiträden. De behandlar uppgifter för Cobra Systems Oy:s räkning enligt tillämpliga villkor eller avtal. Vi säljer inte personuppgifter som tas emot via webbplatsen. Om personuppgifter behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet använder vi de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
Språkval och cookies
Webbplatsen kan lagra den funktionella cookien **zimplify_language** för att komma ihåg besökarens språkval. Syftet är att förbättra användarupplevelsen och cookien gäller i högst 365 dagar. Detta produktionspaket lägger inte till marknadsförings- eller analyscookies. Om vi senare inför icke-nödvändiga cookies eller spårningstekniker uppdaterar vi policyn och inför den samtyckeshantering som krävs innan de aktiveras.
Dina dataskyddsrättigheter
Enligt tillämplig lag kan du begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandlingen eller invända mot behandling. Du kan också ha rätt till dataportabilitet när lagens krav är uppfyllda. Kontakta **info@zimplify.com** för att utöva dina rättigheter. Vi kan behöva verifiera din identitet innan en begäran genomförs. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till behörig dataskyddsmyndighet. I Finland är myndigheten Dataombudsmannens byrå.
Hur vi skyddar personuppgifter
Vi skyddar personuppgifter med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Åtkomst begränsas till personer och tjänsteleverantörer som behöver uppgifterna för sitt arbete.
Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy om webbplatsens funktioner, tjänsteleverantörer eller vår behandling av personuppgifter förändras. **Senast uppdaterad:** 8 september 2026