Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerromme, miten Cobra Systems Oy käsittelee Zimplify-verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja.
Cobra Systems Oy
**Y-tunnus:** 1499928-1 **Osoite:** Asesepänkuja 3, 00620 Helsinki, Suomi **Puhelin:** +358 9 728 8340 **Tietosuoja- ja verkkosivuston yhteydenotot:** info@zimplify.com Cobra Systems Oy kehittää ja ylläpitää Zimplify-palvelua ja toimii tämän verkkosivuston kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä.
Tiedot, jotka annat meille
Kun lähetät yhteydenotto- tai demopyynnön, voimme käsitellä esimerkiksi nimeäsi, yritystäsi, työsähköpostiosoitettasi, puhelinnumeroasi, maatietoa, yrityksesi toimintatyyppiä, kiinnostuksen kohteita, nykyisiä järjestelmiä sekä viestissä antamiasi tietoja. Älä lähetä lomakkeella tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.
Mihin käytämme tietoja
Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, demon tai muun keskustelun järjestämiseen, tarpeidesi ymmärtämiseen sekä mahdollisen asiakassuhteen valmisteluun ja hoitamiseen. Käsittelyn oikeusperuste on tilanteesta riippuen oikeutettu etumme käsitellä yritysasiakkaiden yhteydenottoja sekä sopimusta edeltävien toimenpiteiden tekeminen pyynnöstäsi.
Demopyyntöjä ei tallenneta Grav-sivustolle
Zimplify-verkkosivuston nykyinen demopyyntölomake lähettää lomakkeen sisällön sähköpostitse Zimplify-tiimille. Lomake on määritetty siten, ettei lähetettyä lomakedataa tallenneta erilliseen Grav-lomaketietokantaan. Viesti voi tämän jälkeen olla tallennettuna Cobra Systems Oy:n käyttämässä sähköpostiympäristössä normaalin liiketoimintaviestinnän osana.
Kuinka kauan tietoja säilytetään
Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan yhteydenoton käsittelyyn, myyntikeskusteluun, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Säilytysajan arvioinnissa huomioidaan muun muassa keskustelun tila, asiakassuhteen olemassaolo sekä mahdolliset kirjanpito-, sopimus- ja oikeudelliset velvoitteet.
Kenelle tietoja voidaan luovuttaa
Voimme käyttää verkkosivuston, sähköpostin ja muiden liiketoimintajärjestelmien teknisiä palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelijöinä. Ne käsittelevät tietoja Cobra Systems Oy:n lukuun ja sovittujen käyttöehtojen tai sopimusten mukaisesti. Emme myy verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja. Jos henkilötietoja käsitellään Euroopan talousalueen ulkopuolella, käytämme soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.
Kielivalinta ja muut evästeet
Sivusto voi tallentaa toiminnallisen **zimplify_language**-evästeen, jolla muistetaan käyttäjän valitsema kieli. Evästeen tarkoitus on parantaa sivuston käyttökokemusta ja sen voimassaoloaika on enintään 365 päivää. Tämä tuotantoversio ei lisää markkinointi- tai analytiikkaevästeitä. Jos myöhemmin otamme käyttöön ei-välttämättömiä evästeitä tai seurantatekniikoita, päivitämme tämän selosteen ja lisäämme tarvittavan suostumuksenhallinnan ennen niiden käyttöönottoa.
Sinulla on tietosuojaoikeuksia
Soveltuvan lainsäädännön mukaisesti voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Sinulla voi myös olla oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen silloin, kun lain edellytykset täyttyvät. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen **info@zimplify.com**. Meidän on tarvittaessa varmistettava henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
Selosteen muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivuston toiminnallisuus, käyttämämme palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat. **Viimeksi päivitetty:** 8.9.2026